Checkliste zur Abgabe der Masterarbeit – alle wichtigen formalen Punkte

Die Abgabe der Masterarbeit ist ein entscheidender Meilenstein im Studium. Eine strukturierte Checkliste hilft dabei, alle notwendigen Schritte zu beachten und formale Fehler zu vermeiden. Dadurch wird sichergestellt, dass die Arbeit fristgerecht, formal korrekt und vollständig eingereicht wird, um bestmögliche Bewertungschancen zu gewährleisten.

1. Inhaltliche und formale Prüfung

  • Verständlichkeit: Text auf logische Struktur und Verständlichkeit überprüfen.
  • Rechtschreib- und Grammatikfehler korrigieren (z.B. mithilfe von Korrekturtools oder Lektorat).
  • Prüfen, ob alle formalen Vorgaben der Universität (Seitenzahlen, Schriftgröße, Zeilenabstand, Zitierweise) eingehalten wurden.
  • Einheitliche Zitierweise: Sicherstellen, dass die Quellen einheitlich und korrekt angegeben sind.
  • Abbildungen und Tabellen: Beschriftungen und Quellenangaben prüfen.

2. Technische Aspekte

  • Prüfen, ob das Dokument in einem geeigneten Format (z.B. PDF) vorliegt.
  • Dateigröße überprüfen: Falls erforderlich, Dateigröße reduzieren, um die maximale Uploadgröße der Universität einzuhalten.
  • Funktionierende Links: Alle Hyperlinks im Dokument prüfen (z.B. auf externe Quellen oder innerhalb der Arbeit).

3. Administrative Anforderungen

  • Abgabefristen prüfen: Deadline und Fristen der Universität kennen und einhalten.
  • Anzahl der benötigten Druckexemplare: Sicherstellen, wie viele Exemplare (gedruckt und digital) abgegeben werden müssen.
  • Unterschrift auf der Eigenständigkeitserklärung nicht vergessen.
  • Offizielle Dokumente: Studienbescheinigung oder Anmeldebestätigung zur Masterarbeit bereithalten.

4. Abgabeprozess

  • Online-Upload: Sich in das Universitätssystem einloggen und die Arbeit digital einreichen.
  • Gedruckte Exemplare: Falls gefordert, die gedruckten Exemplare rechtzeitig im Prüfungsamt abgeben.
  • Bestätigung der Abgabe: Sich eine Bestätigung der erfolgreichen Einreichung ausstellen lassen.
  • Archivierung: Eine digitale und gedruckte Version für den Eigenbedarf archivieren.

5. Nach der Abgabe

  • Rückmeldung: Prüfen, wann mit der Rückmeldung oder Bewertung zu rechnen ist.
  • Vorbereitung auf das Kolloquium: Falls die Verteidigung Teil der Bewertung ist, mit der Vorbereitung auf das Kolloquium beginnen.

Warum diese Schritte wichtig sind:

Die einzelnen Schritte dieser Checkliste sind essenziell für den erfolgreichen Abschluss und die positive Bewertung der Masterarbeit. Eine fehlerfreie und gut strukturierte Arbeit, die alle formalen Anforderungen erfüllt, hinterlässt einen professionellen Eindruck und erhöht die Chancen auf eine gute Benotung. Eine fristgerechte Abgabe ist Voraussetzung, um überhaupt bewertet zu werden, und technische Fehler wie falsche Dateiformate oder unvollständige Dokumente könnten zu einer Ablehnung führen. Auch administrative Details, wie die Anzahl der eingereichten Exemplare oder das Einhalten der formalen Vorgaben, tragen maßgeblich zur Anerkennung der Arbeit bei. Schließlich ist eine strukturierte Nachbereitung (Kolloquium, Rückmeldung) für den abschließenden Studienerfolg unerlässlich.